POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES – CANDIDATS DE BLUE SPIRIT

 

La Politique de Protection des Données est destinée à vous informer de la politique de protection des Données Personnelles menée par BLUE SPIRIT STUDIO relative à la collecte et au traitement des Données Personnelles des Utilisateurs postulant à une offre d’emploi proposée par BLUE SPIRIT. Elle vous rappelle notamment vos droits spécifiques en matière de protection des données personnelles et vous explique comment les exercer.

La Politique de Protection des Données s’applique dès lors que vous postulez une offre d’emploi ou de stage sur le Site.

En postulant un emploi ou un stage auprès de BLUE SPIRIT sur le site internet https://www.spirit-prod.com, vous déclarez accepter les termes de la présente Politique de Protection des Données.

1. Définitions

« BLUE SPIRIT » : désigne la société BLUE SPIRIT, SAS au capital de 50 000 euros (RCS de Paris 478 649 064) dont le siège social est situé 20-22 rue des Bons Enfants 75001 Paris (France) et l’ensemble des sociétés, contrôlées directement ou indirectement par BLUE SPIRIT, au sens de l’article L233-3 du Code de commerce, et notamment BLUE SPIRIT STUDIO.

« Donnée(s) Personnelle(s) » : désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, un identifiant en ligne, etc. Concernant votre candidature, « Données Personnelles » désigne toutes les données qui se rapportent à vous seul à un instant donné, indépendamment du terminal que vous utilisez.

« Site » : l’adresse URL suivante et/ou toute autre adresse qui viendrait s’y ajouter ou s’y substituer :
https://www.spirit-prod.com

« Utilisateur » ou « vous » : désigne toute personne physique de 16 ans ou plus, accédant aux Pages Métier.

2. Identité et coordonnées du responsable de traitement

BLUE SPIRIT STUDIO, SAS, au capital de 352.400 euros

RCS de Angoulême, B491 284 428

Siège social : 169 rue de Bordeaux, 16 000 Angoulême, France

N° TVA Intracommunautaire FR19 491 371 803

3. Base légale et finalités poursuivies

BLUE SPIRIT STUDIO collecte et traite vos Données Personnelles pour la bonne gestion et le suivi de votre candidature, et afin d’apprécier votre capacité à occuper l’emploi proposé.

La base légale du traitement de vos Données Personnelles est le consentement exprès de l’Utilisateur ainsi que l’exécution de mesures pré-contractuelles prises à la demande de l’Utilisateur.

4. Quelles informations collectons-nous ?

Afin de pouvoir présenter sa candidature, l’Utilisateur doit obligatoirement fournir les informations suivantes :

– Nom et prénom
– Adresse mail
– Ville et pays de résidence
– Nationalité
– Numéro de téléphone
– Curriculum Vitae* (incluant notamment ses compétences principales, et un lien vers son site web, son blog, son LinkedIn, sa démo) ;
– Diplômes*
– Scolarité suivie*

A défaut, l’Utilisateur ne pourra pas présenter sa candidature à l’emploi ou au stage proposé par BLUE SPIRIT.

Par exception à ce qui précède, les données signalées par un astérisque sont à caractère facultatif. Ces données permettent à BLUE SPIRIT d’affiner ses connaissances sur le profil de l’Utilisateur. L’absence de communication de ces données facultatives n’empêchera pas l’Utilisateur de postuler à l’offre d’emploi ou de stage proposé par BLUE SPIRIT.

Dans le cadre de votre candidature, BLUE SPIRIT STUDIO ne collectera aucune donnée sensible [1] des Utilisateurs.

5. Durant combien de temps vos Données Personnelles sont-elles conservées ?

Vos Données Personnelles sont conservées pendant une durée de 12 mois à compter de la collecte. Au-delà de cette durée, BLUE SPIRIT STUDIO procédera à la suppression de ces données.

6. Qui a accès à vos Données Personnelles ?

Les offres d’emploi ou de stage présentent sur le Site peuvent concerner des emplois ou des stages pour l’ensemble des filiales de BLUE SPIRIT (notamment pour BLUE SPIRIT STUDIO).

Peuvent avoir accès à vos Données Personnelles :

• Au sein de BLUE SPIRIT, seuls certains de nos collaborateurs ont accès à vos Données Personnelles uniquement en cas de besoin et ils sont soumis à une stricte obligation de confidentialité (notamment les membres de notre personnel intervenant dans le processus de recrutement ainsi que leurs supérieurs hiérarchiques, le service informatique, administratif, juridique et/ou comptable)
• Les autorités publiques auprès desquelles BLUE SPIRIT STUDIO pourra dans le cadre d’une procédure judiciaire, d’un litige et/ou d’une requête être tenue de divulguer certaines données.

7. Transfert de vos Données Personnelles

Les données sont hébergées par BLUE SPIRIT sur le territoire de l’Union Européenne et/ou de l’Espace Economique Européen.

Pour la mise en œuvre des mesures précontractuelles prises à la demande de l’Utilisateur, ces données pourront être transférées, notamment à une société située hors de l’Union Européenne conformément aux dispositions de l’Article 49 1. b) du règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après le « RGPD »).

8. Vos droits

L’Utilisateur et BLUE SPIRIT STUDIO s’engagent, chacun pour ce qui le concerne, à respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative « à l’informatique, aux fichiers et aux libertés » modifiée et plus généralement au RGPD.

En tant que personne physique, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : Sur simple demande, et sans avoir à la motiver, vous pouvez accéder aux données vous concernant, afin de contrôler l’exactitude des données, de nous demander de les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de données.

Droit de rectification : Vous pouvez demander la rectification des informations inexactes ou incomplètes vous concernant.

Droit à l’effacement : Vous pouvez demander l’effacement de données à caractère personnel dans les conditions et situations prévues à l’article 17 du RGPD.

Droit au retrait du consentement : Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données.

Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, pour des motifs légitimes, pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez exercer votre droit à la limitation du traitement (c’est-à-dire suspendre temporairement le traitement de vos données) dans les conditions définies à l’article 18 du RGPD.

Droit à la portabilité : Vous pouvez exercer votre droit à la portabilité de vos données (c’est-à-dire récupérer vos données dans un format couramment utilisé et lisible par machine afin de transmettre ces données à un autre responsable de traitement) dans les conditions définies à l’article 20 du RGPD.

Droit post-mortem : Vous avez la possibilité de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès.

Veuillez noter que ces droits ne sont pas absolus. Vous pouvez les exercer dans le cadre légal prévu et dans les limites de ces droits. Dans certains cas nous ne pourrons pas répondre favorablement à votre demande (notamment obligation légale). Si c’est le cas, nous vous communiquerons la ou les raisons de ce refus.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Certaines Données Personnelles sont indispensables à la gestion et au suivi de votre recrutement. Si vous vous opposez au traitement de ces données ou si vous demandez leur effacement, votre candidature ne pourra plus être prise en compte dans le cadre de nos recrutements.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, l’Utilisateur peut contacter notre délégué à la protection des données :

• Par email à dpo@spirit-prod.com:
• Par courrier à l’adresse suivante :

Att. DPO

BLUE SPIRIT

123 Boulevard de Grenelle 75015 Paris

Si l’Utilisateur estime, après nous avoir contactés que ses droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, l’Utilisateur peut adresser une réclamation devant la CNIL ou une autorité de contrôle locale.

[1] Les données sensibles sont :

• Les données personnelles qui relèvent de l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, les données personnelles génétiques, les données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, les données personnelles concernant la santé ou les données personnelles concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique ; et
• Les données à caractère personnel relatives aux condamnations pénales et aux infractions.